Afregningsbilag

Et afregningsbilag er et særligt bilagstype inden for regnskab og revision, hvor det er kunden (køberen) – og ikke leverandøren – der udsteder fakturadokumentationen på vegne af leverandøren. Dette kaldes også for selvfakturering. Afregningsbilag har betydning ved revision, da det ændrer på de traditionelle kontrol- og dokumentationsprocedurer omkring fakturering.

• Udstedes af kunden: I modsætning til almindelige fakturaer, hvor leverandøren fakturerer kunden, udsteder kunden selv afregningsbilaget til leverandøren. Dette kan være relevant, hvis kunden har det bedste overblik over det faktiske omfang af leverancen, fx ved byggeprojekter eller afregning af råvarer.
• Forudsætter aftale: Der skal foreligge en skriftlig aftale mellem parterne, typisk underskrevet af ledelsen. Denne danner grundlag for bilagets udstedelse og indeholder retningslinjer for fastsættelse af pris og mængde.
• Dokumentationskrav: Ved revision skal begge parter kunne fremvise såvel den indbyrdes aftale som selve afregningsbilaget. Bilaget skal være udarbejdet på baggrund af oplysninger, som kunden konkret ligger inde med.
• Moms: Hvis kunden er momsregistreret, skal afregningsbilaget inkludere moms, medmindre andet særskilt er aftalt. Dette stiller særlige krav til dokumentationen i revisionen.

Afregningsbilag bliver typisk brugt ved standardiserede transaktioner eller i brancher med komplekse leverancer, hvor afregning bedst kan håndteres af køberen. Eksempler kan være byggebranchen, hvor byggevirksomheder udsteder afregningsbilag til underentreprenører ud fra egne målinger og oplysninger, eller mediebranchen, hvor virksomheder afregner vederlag via afregningsbilag for ophavsretlige ydelser til organisationer som Copydan KulturPlus.

Ved revision skal revisor vurdere, om afregningsbilagene opfylder krav til aftaler, dokumentation og korrekt momsbehandling, da fejl her kan påvirke regnskabsaflæggelse og lovpligtige indberetninger.