Debitorkartotek

Et debitorkartotek er i regnskab og revision et centralt register over virksomhedens debitorer, dvs. kunder, der skylder penge. Formålet med debitorkartoteket er at skabe et systematisk overblik over udestående tilgodehavender, betalinger og kundedata.

• Struktureret registrering: Debitorkartoteket indeholder oplysninger om hver enkelt debitor, som navn, adresse, EAN/GLN-nummer, kreditbetingelser, fakturanummer og restancer.
• Opfølgning og styring: Systemet muliggør løbende opdatering af modtagne betalinger eller restancer, så ubetalte fakturaer kan følges op med rykkere.
• Forbundet med regnskabssystem: Debitoroplysninger og transaktioner synkroniseres ofte med virksomhedens økonomisystem og indgår automatisk i balancen under tilgodehavender.
• Anvendes ved revision: Under revision gennemgår revisor debitorkartoteket for at kontrollere, at registrerede tilgodehavender er korrekte og eksistensen kan dokumenteres.

Debitorkartoteket bruges dagligt til kreditstyring, fakturering og betalingsopfølgning, og i forbindelse med revision danner det grundlag for at verificere virksomhedens tilgodehavender. Dermed bidrager det til at sikre korrekt regnskabsføring og gennemsigtighed i rapportering af udestående beløb.