Ejerbog er et centralt dokument i revision og regnskabspraksis for danske selskaber. En ejerbog fungerer som selskabets ejerskabsregister og indeholder nøje information om alle aktionærer eller ejere. Det vil sige, ejerbogen viser navn, adresse og hvor mange aktier eller kapitalandele, hver ejer har i virksomheden.

  • Ejerbogen skal ifølge dansk lov opretholdes og ajourføres løbende. Det sikrer transparens omkring ejerstrukturen og hjælper med at efterleve både regler og interne procedurer.
  • I revisionsprocessen spiller ejerbogen en praktisk rolle. Revisorer bruger registret som dokumentation for, hvem der ejer aktier i selskabet på et givent tidspunkt. Dette gør det muligt at afstemme ejerforhold med selskabets øvrige økonomiske dokumentation.
  • Ved afholdelse af generalforsamlinger eller udbetaling af udbytte anvendes ejerbogen for at kontrollere, hvilke personer eller selskaber, der er berettiget til at stemme eller modtage betalinger.

Ejerbogen er derfor et vigtigt revisionsværktøj i forbindelse med kontrol, indsamling af oplysninger og efterprøvelse af selskabets oplysninger om ejerskab. Dette bidrager til, at regnskabet afspejler de faktiske ejerforhold og understøtter lovpligtige rapporteringskrav.