EAN-faktura

En EAN-faktura er en elektronisk faktura, der benytter et unikt EAN-nummer som identifikation for virksomheder og offentlige institutioner. EAN-fakturaen struktureres digitalt, ofte i XML-format efter standarder som OIOUBL eller Peppol, hvilket muliggør automatisk behandling i økonomisystemer. I Danmark er EAN-fakturaer et krav ved fakturering til det offentlige og ofte anvendt af større virksomheder for at sikre overholdelse af lovkrav inden for regnskab og revision.

• EAN-fakturaen sendes direkte til modtagerens system via det registrerede EAN-nummer, hvor den kan registreres automatisk uden manuel indtastning.
• Strukturen bidrager til at sikre fakturens ægthed, integritet og sporbarhed, hvilket letter revisionsarbejdet og understøtter et dokumenteret kontrolspor.
• Formatet gør det nemmere at overholde regler om regnskabsaflæggelse og skattepligt, da alle transaktionsdata er elektroniske og let tilgængelige for revision.
• Ofte suppleres den strukturerede fil med en PDF for at lette menneskelig aflæsning, men revisionen foretages typisk på baggrund af de digitale data, der muliggør automatisk validering og afstemning.

Brugen af EAN-faktura er dermed central for virksomheder, der ønsker at effektivisere bogføring, minimere fejl og opfylde kravene til revisionssikkerhed.